Gentile Signore/a,

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”). Tenendo presente la vostra sicurezza, che è la nostra priorità, vi assicuriamo che utilizziamo tutte le misure previste dalla legge per proteggere i dati personali e, inoltre, applichiamo il principio della massima cautela. Di seguito desideriamo presentarvi le regole in base alle quali raccogliamo e conserviamo i vostri dati, i diritti di cui godete, nonché le persone responsabili della sicurezza dei vostri dati personali da noi trattati. Si prega di leggere le seguenti informazioni e di accettare i termini di utilizzo del nostro sito web. Tutti i trattamenti dei dati personali saranno basati sulle leggi generalmente applicabili, in particolare sul regolamento GDPR sopra citato, nonché sulle disposizioni della legge polacca del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali.

Cosa sono i dati personali e cosa comporta il loro trattamento?

L'articolo 4, paragrafo 1, del GDPR definisce i dati personali come qualsiasi informazione che può essere utilizzata per identificare una persona fisica, direttamente o indirettamente. Ciò include, ad esempio, il nome, il numero di identificazione (numero di identificazione personale), il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo IP e le caratteristiche fisiche o fisiologiche. Inoltre, questi dati includono anche le informazioni sulla vostra posizione inviate da smartphone, tablet e altri dispositivi elettronici.

Inoltre, desideriamo informarvi che, secondo il “GDPR”, la protezione dei dati personali si applica solo ai dati delle persone fisiche, ovvero non si estende alle persone giuridiche.

Il trattamento dei dati personali è fondamentalmente qualsiasi attività sui dati personali, indipendentemente dal fatto che sia effettuata in modo automatizzato o meno, ad esempio la raccolta, la conservazione, la registrazione, l'organizzazione, la modifica, la visualizzazione, l'utilizzo, la condivisione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Chi è l'amministratore dei dati personali?

L'amministratore è il soggetto responsabile della raccolta dei dati personali. L'amministratore è anche il destinatario a cui potete indirizzare tutte le vostre richieste relative alla raccolta e al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra. Nel nostro caso, l'amministratore è KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Cracovia, Tribunale distrettuale di Cracovia-Śródmieście a Cracovia, 11a Sezione commerciale del Registro nazionale dei tribunali, Capitale sociale: 100.000,00 PLN, Numero del Registro nazionale dei tribunali (KRS): 0001008122, Numero statistico (REGON): 361816905, NIP: 6783155146. Il titolare del trattamento dei dati personali può essere contattato per posta, via e-mail all'indirizzo admin@kgktrend.pl o per telefono al numero: 012 307 07 15.

Quali dati personali trattiamo?

Di norma, trattiamo i dati personali solo se assolutamente necessario per la fornitura di un servizio o l'adempimento di un contratto. In questo caso, trattiamo i dati personali dei clienti KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B, 31-752 Cracovia, Tribunale distrettuale di Cracovia Śródmieście a Cracovia, 11a Sezione commerciale del Registro nazionale dei tribunali, Capitale sociale: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146, persone di contatto KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B, 31-752 Cracovia, Tribunale distrettuale di Cracovia Śródmieście a Cracovia, 11ª Sezione commerciale del Registro nazionale dei tribunali, Capitale sociale: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146, tel: 12 307 07 15 al fine di ottenere informazioni sull'offerta, condividere commenti su servizi o prodotti, avviare una collaborazione o concludere un contratto, ovvero in particolare i seguenti dati personali: nome e cognome, e-mail, telefono, indirizzo di consegna, indirizzi di fatturazione, codice fiscale, numeri di telefono.

Inoltre, se ci dai il tuo consenso, potremmo trattare i tuoi dati sensibili per la corretta esecuzione dei nostri servizi. Allo stesso tempo, desideriamo sottolineare che ogni volta che fornisci personalmente informazioni appartenenti a una categoria speciale di dati personali, come i dati sensibili, tramite siti web, e-mail o durante una conversazione telefonica, ciò costituirà un consenso esplicito alla raccolta e all'utilizzo di tali informazioni da parte nostra secondo le modalità specificate nel presente documento o specificate nel luogo in cui le informazioni sono state divulgate.

Su quale base e per quale scopo trattiamo i dati?

Trattiamo i dati personali in conformità con la legge, in modo equo e trasparente. Trattiamo i vostri dati personali sulla base di:

1. il consenso volontario da voi fornito (ad esempio inviandoci un'e-mail o accettando di ricevere una newsletter o altre forme di marketing),
2. l'esecuzione di un contratto, nonché l'avvio di una collaborazione o la firma di un contratto,
3. l'interesse legittimo di KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Cracovia, Tribunale distrettuale di Cracovia-Śródmieście a Cracovia, 11a Sezione commerciale del Registro nazionale dei tribunali, Capitale sociale: 100.000,00 PLN, Numero del Registro nazionale dei tribunali (KRS): 0001008122, Numero statistico (REGON): 361816905, NIP: 6783155146 in qualità di Titolare del trattamento dei dati (ad esempio nell'ambito della creazione di una banca dati, di attività di analisi e profilazione, comprese le attività relative all'analisi dell'utilizzo dei prodotti, alla commercializzazione diretta dei propri prodotti, alla conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali reclami o ai fini dell'esercizio di diritti),
4. obblighi legali (ad esempio norme fiscali o contabili).

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

a) per garantire la massima qualità possibile dei nostri servizi, ovvero in una situazione in cui siete o sarete parte di un contratto tra noi, tratteremo solo i dati personali necessari alla sua esecuzione, ad esempio il vostro nome, numero di telefono o indirizzo di casa o di consegna. b) gli interessi legittimi perseguiti dal Titolare, ovvero: l'esecuzione di contratti e ordini, la corretta fornitura di servizi all'utente, la tenuta di statistiche relative alle visite al nostro sito web, il miglioramento dei nostri servizi e il loro adattamento alle esigenze personalizzate dell'utente, nonché il marketing e la nostra promozione sul mercato dei servizi.

A chi possiamo trasferire i tuoi dati?

Se dai il tuo consenso, i tuoi dati saranno trasmessi solo a partner di fiducia che collaborano con noi, ovvero, in particolare, i tuoi dati potranno essere trasmessi ai nostri appaltatori, subappaltatori, associati o fornitori di servizi che ci aiuteranno a fornire il servizio (ad esempio fornitori di servizi informatici, postali, di corriere, contabili o di evasione degli ordini). Il trasferimento dei dati personali a un altro soggetto non autorizza quest'ultimo a utilizzarli in modo arbitrario, ma solo a trattarli per le finalità specificate nell'accordo sul trattamento dei dati, garantendo la sicurezza del trattamento e nella misura necessaria per la corretta fornitura dei servizi all'utente e l'esecuzione degli accordi che ci vincolano. Il trasferimento dei dati personali non esonera noi (in qualità di cedenti) dalla responsabilità del loro trattamento. Desideriamo sottolineare che i vostri dati possono essere trasferiti anche a un'autorità pubblica, ma solo se tale autorizzazione deriva da leggi di applicazione generale e a condizione che l'autorità presenti una richiesta in tal senso.

Per quanto tempo tratteremo i vostri dati personali?

I vostri dati personali saranno trattati per tutto il tempo necessario in base al nostro rapporto giuridico, ovvero fintantoché sussista una base per il trattamento dei vostri dati personali. Ad esempio, in caso di consenso, fino a quando tale consenso non venga revocato, limitato o fino a quando non vengano intraprese altre azioni da parte vostra che limitino tale consenso; se i dati sono necessari per l'esecuzione di un contratto, per la durata del contratto e dopo il suo completamento fino alla scadenza dei termini di prescrizione per i reclami derivanti dal contratto; e se la base per il trattamento dei dati è l'interesse legittimo del Titolare, fino a quando tale interesse legittimo sussista. Inoltre, tratteremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario in base alle normative legali applicabili; i periodi di trattamento dei dati a questo scopo sono specificati nelle presenti norme.

Quali sono i vostri diritti?

Il GDPR prevede una serie di diritti per le persone i cui dati personali vengono raccolti e trattati. Secondo il GDPR, avete:

1. il diritto di accedere ai propri dati personali,
2. il diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali,
3. il diritto di richiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento,
4. in caso di consenso al trattamento dei dati personali, il diritto di revocarlo,
5. il diritto alla portabilità dei dati,
6. il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali.

In caso di domande, dubbi o perplessità in merito al contenuto delle presenti informazioni o alle modalità di trattamento dei dati personali, nonché di eventuali reclami in merito a tali questioni (anche se speriamo che non sia necessario presentare tali reclami), inviate un'e-mail con informazioni dettagliate relative al reclamo all'indirizzo admin@kgktrend. pl. Tutti i reclami saranno esaminati e riceveranno una risposta.

Inoltre, avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, ovvero al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (indirizzo: ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia), se, a vostro avviso, il nostro trattamento dei dati personali viola le disposizioni del regolamento GDPR dell'UE.

Puoi contattare l'Amministratore in qualsiasi momento per esercitare i tuoi diritti. A tal fine, forniamo i seguenti recapiti:

Titolare del trattamento dei dati personali, società KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Cracovia, Tribunale distrettuale di Cracovia-Śródmieście a Cracovia, 11° Sezione commerciale del Registro nazionale dei tribunali, Capitale sociale: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146. È possibile contattare direttamente il responsabile del trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: admin@kgktrend.pl, o per telefono: 012 307 07 15.

Raccolta, acquisizione, ambito e finalità della raccolta dei dati personali

1. Il titolare informa gli Utenti che affida il trattamento dei dati personali ai seguenti soggetti: - Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Cracovia, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197 – allo scopo di utilizzare il sistema di mailing edrone.me per l'invio di newsletter, - Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Cracovia, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197: - esclusivamente per finalità di marketing relative alle campagne via e-mail, SMS e social media avviate o indicate dall'Amministratore utilizzando il sistema edrone,
2. L'Amministratore informa che utilizza le seguenti tecnologie per tracciare le attività svolte dall'utente/Cliente all'interno del sito web del Negozio: - codici di tracciamento edrone - per analizzare le statistiche del sito web del Negozio, nonché per scopi di marketing esclusivamente per le esigenze di campagne e-mail, sms, social media avviate o indicate dall'Amministratore utilizzando il sistema edrone.

COOKIE UTILIZZATI DAI SITI WEB I SITI WEB utilizzano la tecnologia dei cookie (i cookie sono piccole informazioni in formato testo che vengono inviate da un server e memorizzate sul computer dell'UTENTE). Questi dati vengono utilizzati per l'identificazione automatica di un determinato UTENTE da parte del server, che può quindi generare una pagina destinata a tale UTENTE, supportare il processo di login e gestire alcuni moduli. All'interno del SITO WEB vengono utilizzati due tipi di cookie: cookie di sessione e cookie persistenti. I cookie di sessione sono file definiti come temporanei. Vengono memorizzati sul dispositivo finale dell'UTENTE fino al logout, all'uscita dal sito web o allo spegnimento del software (browser web). I cookie persistenti sono file memorizzati sul dispositivo finale dell'UTENTE per il tempo specificato nei parametri del file cookie o fino a quando non vengono cancellati dall'UTENTE. Sui SITI WEB vengono utilizzati i seguenti tipi di cookie: - “necessari” - consentono l'utilizzo dei servizi di base disponibili sul SITO WEB - “di sicurezza” - vengono utilizzati per garantire la sicurezza, ad esempio per rilevare abusi nell'utilizzo dei servizi del SITO WEB; - “prestazioni” - consentono la raccolta di informazioni su come viene utilizzato il SITO WEB; - “funzionali” - consentono la memorizzazione delle impostazioni selezionate dall'UTENTE e la personalizzazione dell'interfaccia UTENTE, ad esempio la lingua dell'interfaccia, il colore dell'interfaccia, la stilizzazione, la dimensione e il tipo di caratteri visualizzati sullo schermo del computer, ecc. - “pubblicitari” - consentono di fornire agli UTENTI contenuti pubblicitari più adeguati ai loro interessi. - “di integrazione” - relativi a servizi di terze parti utilizzati sui SITI WEB. In particolare, il SITO WEB utilizza i cookie necessari per il funzionamento dei seguenti servizi:

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