Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Am 25. Mai 2018 trat die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) in Kraft. Im Hinblick auf Ihre Sicherheit, die für uns oberste Priorität hat, versichern wir Ihnen, dass wir alle gesetzlich vorgesehenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen und darüber hinaus den Grundsatz der äußersten Vorsicht anwenden. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Regeln vorstellen, nach denen wir Ihre Daten erheben und speichern, die Rechte, die Ihnen zustehen, sowie die Personen, die für die Sicherheit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen unserer Website. Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage allgemein geltender Gesetze, insbesondere der oben genannten DSGVO-Verordnung sowie der Bestimmungen des polnischen Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.

Was sind personenbezogene Daten und was beinhaltet ihre Verarbeitung?

Artikel 4 Absatz 1 der DSGVO definiert personenbezogene Daten als alle Informationen, die direkt oder indirekt zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Identifikationsnummer (persönliche Identifikationsnummer), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie physische oder physiologische Merkmale. Darüber hinaus umfassen diese Daten auch Informationen über Ihren Standort, die von Smartphones, Tablets und anderen elektronischen Geräten gesendet werden.

Darüber hinaus möchten wir Sie darauf hinweisen, dass gemäß der „DSGVO“ der Schutz personenbezogener Daten nur für Daten natürlicher Personen gilt, d. h. er erstreckt sich nicht auf juristische Personen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich jede Tätigkeit mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie automatisch erfolgt oder nicht, z. B. das Erheben, Speichern, Erfassen, Ordnen, Verändern, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Wer ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten?

Der Verantwortliche ist die Stelle, die für die Erhebung personenbezogener Daten zuständig ist. Der Verantwortliche ist auch der Adressat, an den Sie alle Ihre Anfragen im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns richten können. In unserem Fall ist der Verantwortliche KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Krakau, Amtsgericht Krakau-Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, Stammkapital: 100.000,00 PLN, Nummer im Landesgerichtsregister (KRS): 0001008122, statistische Nummer (REGON): 361816905, NIP: 6783155146. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann per Post, per E-Mail unter admin@kgktrend.pl oder telefonisch unter 012 307 07 15 kontaktiert werden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung oder die Erfüllung eines Vertrags unbedingt erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Kunden KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B, 31-752 Krakau, Amtsgericht Krakau Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146, Ansprechpartner KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B, 31-752 Krakau, Amtsgericht Krakau Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, Stammkapital: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146, Tel.: 12 307 07 15, um Informationen über das Angebot zu erhalten, Kommentare zu Dienstleistungen oder Produkten auszutauschen, eine Zusammenarbeit zu beginnen oder einen Vertrag abzuschließen, d. h. insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Steueridentifikationsnummer, Telefonnummern.

Darüber hinaus können wir mit Ihrer Zustimmung Ihre sensiblen Daten für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten. Gleichzeitig möchten wir darauf hinweisen, dass jede Angabe von Informationen aus einer besonderen Kategorie personenbezogener Daten, wie z. B. sensiblen Daten, über Websites, per E-Mail oder während eines Telefongesprächs eine ausdrückliche Zustimmung für uns darstellt, diese Informationen in der hierin oder an dem Ort, an dem die Informationen offengelegt wurden, angegebenen Weise zu erheben und zu verwenden.

Auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, auf faire und transparente Weise. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage:

1. Ihrer freiwilligen Einwilligung (z. B. durch Senden einer E-Mail an uns oder durch Zustimmung zum Erhalt eines Newsletters oder anderer Marketingmaßnahmen),
2. der Erfüllung eines Vertrags sowie der Aufnahme einer Zusammenarbeit oder der Unterzeichnung eines Vertrags,
3. des berechtigten Interesses von KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Krakau, Amtsgericht Krakau-Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 100.000,00 PLN, Nummer im Nationalen Gerichtsregister (KRS): 0001008122, Statistische Nummer (REGON): 361816905, NIP: 6783155146 als Datenverantwortlicher (z. B. im Rahmen der Erstellung einer Datenbank, analytischer und Profiling-Aktivitäten, einschließlich Aktivitäten im Zusammenhang mit der Analyse der Nutzung von Produkten, Direktvermarktung eigener Produkte, Sicherung von Unterlagen zum Zwecke der Abwehr möglicher Ansprüche oder zur Verfolgung von Ansprüchen),
4. gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht oder Rechnungslegungsvorschriften).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a) um die höchstmögliche Qualität unserer Dienstleistungen zu gewährleisten, d. h. in einer Situation, in der Sie Vertragspartei eines Vertrags zwischen uns sind oder sein werden, verarbeiten wir nur die für dessen Ausführung erforderlichen personenbezogenen Daten, z. B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre Privat- oder Lieferadresse. b) die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, nämlich: die Erfüllung von Verträgen und Bestellungen, die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen für Sie, die Führung von Statistiken über Besuche auf unserer Website, die Verbesserung unserer Dienstleistungen und deren Anpassung an Ihre persönlichen Bedürfnisse sowie Marketing und unsere eigene Werbung auf dem Dienstleistungsmarkt.

An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben?

Wenn Sie Ihre Einwilligung geben, werden Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Partner weitergegeben, die mit uns zusammenarbeiten, d. h. insbesondere an unsere Auftragnehmer, Subunternehmer, Partner oder Dienstleister, die uns bei der Erbringung der Dienstleistung unterstützen (z. B. Anbieter von IT-, Post-, Kurier-, Buchhaltungs- oder Auftragsabwicklungsdiensten). Die Weitergabe personenbezogener Daten an ein anderes Unternehmen berechtigt dieses nicht zu einer willkürlichen Verwendung, sondern nur zur Verarbeitung für die in der Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegten Zwecke, wobei die Sicherheit der Verarbeitung gewährleistet sein muss und dies nur in dem Umfang erfolgt, der für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen für Sie und die Erfüllung der für uns verbindlichen Vereinbarungen erforderlich ist. Die Weitergabe personenbezogener Daten entbindet uns (als Übermittler) nicht von der Verantwortung für deren Verarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch an eine Behörde übermittelt werden können, jedoch nur, wenn sich diese Berechtigung aus allgemein geltenden Gesetzen ergibt und sofern die Behörde einen entsprechenden Antrag stellt.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es im Rahmen unseres Rechtsverhältnisses erforderlich ist, d. h. solange eine Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht. Beispielsweise im Falle einer Einwilligung, bis diese Einwilligung widerrufen, eingeschränkt oder andere Maßnahmen von Ihnen ergriffen werden, die diese Einwilligung einschränken; wenn die Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus dem Vertrag; und wenn die Grundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist, bis dieses berechtigte Interesse besteht. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist; die Fristen für die Datenverarbeitung zu diesem Zweck sind in diesen Bestimmungen festgelegt.

Welche Rechte haben Sie?

Die DSGVO sieht eine Reihe von Rechten für Personen vor, deren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Gemäß der DSGVO haben Sie:

1. das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
2. das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
3. das Recht, deren Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
4. im Falle der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten – das Recht, diese zu widerrufen,
5. das Recht auf Datenübertragbarkeit,
6. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Zweifel hinsichtlich des Inhalts dieser Informationen oder der Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Beschwerden zu diesen Themen haben (obwohl wir hoffen, dass es nicht notwendig sein wird, solche Beschwerden einzureichen), senden Sie bitte eine E-Mail mit detaillierten Informationen zu der Beschwerde an admin@kgktrend. pl. Alle Beschwerden werden geprüft und beantwortet.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), einzureichen, wenn unserer Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Meinung nach gegen die Bestimmungen der EU-DSGVO-Verordnung verstößt.

Sie können sich jederzeit an den Administrator wenden, um Ihre Rechte auszuüben. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen die genauen Kontaktdaten:

Verantwortlicher für personenbezogene Daten, Unternehmen KGK TREND sp. z o.o. ul. Ujastek 5B 31-752 Krakau, Amtsgericht Krakau-Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, Stammkapital: 100.000,00 PLN, KRS: 0001008122, REGON: 361816905, NIP: 6783155146. Der direkte Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unter der folgenden Adresse möglich: admin@kgktrend.pl, oder telefonisch unter: 012 307 07 15.

Erhebung, Erfassung, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche informiert die Nutzer darüber, dass er die Verarbeitung personenbezogener Daten folgenden Stellen anvertraut: - Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Krakau, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197 – zum Zweck der Nutzung des Mailingsystems edrone.me zum Versand von Newslettern, - Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Krakau, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197: - ausschließlich zu Marketingzwecken für die Bedürfnisse von E-Mail-, SMS- und Social-Media-Kampagnen, die vom Administrator unter Verwendung des edrone-Systems gestartet oder angegeben werden,
2. Der Administrator informiert, dass er die folgenden Technologien verwendet, um die Aktivitäten des Benutzers/Kunden auf der Website des Shops zu verfolgen: - edrone-Tracking-Codes – zur Analyse der Statistiken der Website des Shops sowie ausschließlich zu Marketingzwecken für die vom Administrator mithilfe des edrone-Systems gestarteten oder angegebenen E-Mail-, SMS- und Social-Media-Kampagnen.

VON DEN WEBSITES VERWENDETE COOKIES Die WEBSITES verwenden Cookie-Technologie (Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server gesendet und auf dem Computer des NUTZERS gespeichert werden). Diese Daten werden zur automatischen Identifizierung eines bestimmten NUTZERS durch den Server verwendet, der dann eine für diesen NUTZER bestimmte Seite generieren, den Anmeldevorgang unterstützen und einige Formulare verarbeiten kann. Auf der WEBSITE werden zwei Arten von Cookies verwendet: Sitzungscookies und dauerhafte Cookies. Sitzungscookies sind Dateien, die als temporär definiert sind. Sie werden auf dem Endgerät des BENUTZERS gespeichert, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) schließt. Persistente Cookies sind Dateien, die für die in den Cookie-Dateiparametern angegebene Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den BENUTZER auf dem Endgerät des BENUTZERS gespeichert werden. Auf den WEBSITES werden die folgenden Arten von Cookies verwendet: - „notwendige“ Cookies – ermöglichen die Nutzung der auf der WEBSITE verfügbaren Basisdienste - „Sicherheits-Cookies“ – werden zur Gewährleistung der Sicherheit verwendet, z. B. zur Erkennung von Missbrauch bei der Nutzung der WEBSITE-Dienste - „Leistungscookies” – ermöglichen die Erfassung von Informationen darüber, wie die WEBSITE genutzt wird; - „Funktionscookies” – ermöglichen die Speicherung der vom BENUTZER ausgewählten Einstellungen und die Personalisierung der BENUTZEROBERFLÄCHE, z. B. Sprache der Benutzeroberfläche, Farbe der Benutzeroberfläche, Stil, Größe und Art der auf dem Computerbildschirm angezeigten Schriftarten usw.; – „Werbung“ – ermöglichen die Bereitstellung von Werbeinhalten für BENUTZER, die besser auf ihre Interessen zugeschnitten sind. – „Integration“ – beziehen sich auf Dienste von Drittanbietern, die auf den WEBSITES verwendet werden. Insbesondere verwendet die WEBSITE Cookies, die für den Betrieb der folgenden Dienste erforderlich sind:

A. Google Analytics

B. YouTube

C. Anzeige von ADMINISTRATOR-Meldungen – Informationen zu den von Google verwendeten Cookie-Typen finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl Informationen zu deren Handhabung und Deaktivierung finden Sie hier: https://support.google.com/accounts/answer/61416. Zablokowanie Einige Cookies können dazu führen, dass bestimmte Funktionen der WEBSITE nicht ordnungsgemäß funktionieren oder nicht verfügbar sind (z. B. die Möglichkeit, Nachrichten über das Formularfenster zu senden, die Kommunikation über den Chat, die Verwendung des reCAPTCHA-Spamschutzes).